¿Qué es un Horario?
Aquí tienes algunos ejemplos de por qué podrías querer utilizar un horario:
Un turno recurrente que ocurre en días específicos de la semana.
Configurar un horario que alterne equipos de turnos recurrentes cada dos días.
Configurar un horario con turnos de día y de noche.
Las variaciones son infinitas.
Un horario consiste en una serie de turnos recurrentes que siguen un patrón específico. Cuando los trabajadores se inscriben en un horario, se comprometen a asistir a todos los turnos definidos en ese plan.
Por ejemplo, el horario que se muestra a continuación sigue un patrón recurrente quincenal. Cada turno incluye a 3 Operadores de Montacargas y 8 Asociados de Almacén. En la Semana A, los turnos ocurren los lunes, miércoles y viernes, mientras que en la Semana B, tienen lugar los martes y jueves. Todos los turnos tienen un horario de inicio constante a las 9 AM y de finalización a las 5 PM, y este patrón de 2 semanas se repite una y otra vez.
Los horarios brindan a las empresas una fuerza laboral confiable y constante durante un período prolongado, lo que garantiza una cobertura regular y operaciones más eficientes.
¿Cómo Crear un Horario?
Cuando vayas al flujo de reserva de turnos, se te pedirá que selecciones el tipo de turno que deseas. Selecciona "Horario a largo plazo con patrón recurrente (semanal, quincenal)".
Nombra tu horario, completa todos los detalles relevantes, incluidos los roles y los trabajadores asignados, luego revisa y confirma toda la información. ¡Una vez confirmado, tu horario será creado!
¿Cómo Gestiono Mis Horarios?
La página de detalles del horario te ofrece la flexibilidad de hacer cambios a medida que avanzas.
Gestión de Trabajadores:
Puedes ver y gestionar a todos los trabajadores asignados a tus turnos programados.
También puedes enviar invitaciones a los trabajadores que te gustaría agregar a tu horario.
Editar Horario:
Si necesitas agregar un turno extra o un nuevo rol a tu horario, simplemente utiliza la opción "Agregar al Horario".
Para modificar los detalles del horario, la función "Editar Horario" te permite actualizar roles, trabajadores, tasa de pago, supervisores de turno y otros detalles relevantes de los turnos.
Para ajustes en un día específico, puedes modificar las horas de inicio y finalización de los turnos individuales directamente en la lista de turnos.
Cancelar Horario:
Si el horario ya no es necesario, puedes cancelarlo seleccionando "Cancelar Horario" desde la página de detalles del horario. También puedes elegir la fecha específica en la que debe aplicarse la cancelación, lo que te permite planificar la cancelación con antelación si es necesario.
¿Cómo Gestiono un Turno de Un Solo Día?
La vista diaria te permite tomar las acciones necesarias y acceder a información importante sobre los turnos de un día específico dentro del horario.
Al navegar a los detalles del turno desde la página de detalles del horario para un día en particular, puedes encontrar información clave como los códigos de fichaje, las horas de inicio y finalización del turno, y la lista de trabajadores asignados a ese día. También puedes enviar invitaciones para el turno, comunicar anuncios a los trabajadores del turno, ver y compartir los detalles del turno, y hacer ediciones directamente desde esta página.