¡Bienvenido a Traba! Esta guía lo guiará a través de cada paso de su incorporación W-2. El proceso completo toma aproximadamente 15-20 minutos. Necesitará tener ciertos documentos listos (le diremos cuáles), y necesitará a alguien mayor de 18 años para ayudarle con un paso.
Lo que necesitará:
Documentos de identidad (Licencia de conducir o Pasaporte)
Documentos de autorización de trabajo (Tarjeta de Seguro Social o Certificado de nacimiento)
Información de cuenta bancaria (para depósito directo)
Alguien de 18 años o mayor que pueda estar físicamente presente con usted (¡familia, amigo, compañero de cuarto, vecino - cualquier persona!)
Seguimiento de su Progreso
Puede verificar el estado de su incorporación en cualquier momento en la aplicación Traba. Busque la insignia junto a su nombre para ver qué pasos están completos y cuáles están en progreso.
Paso 1: Firmar Documentos
Lo que hará: Firmar documentos de empleo electrónicamente a través de DocuSign.
Firmará los siguientes documentos:
Proceso de Reclamos
Manual del Empleado
Acuerdo de Invención
Carta de Oferta
Acuerdo de Arbitraje
Trabajadores de Nueva Jersey: También firmará el Manual de Seguridad y la Declaración de Derechos de Trabajadores Temporales.
¿Cuándo Puedo Comenzar a Trabajar?
Puede ser agregado a turnos una vez que AMBOS de estos estén completos:
La verificación de antecedentes resulta LIMPIA
E-Verify (automático después de completar el I-9) resulta EXITOSO
Exención del I-9: Si necesita comenzar a trabajar de inmediato, podemos aplicar una exención de 3 días. Esto le permite trabajar durante 3 días mientras esperamos que se complete su I-9/E-Verify. Contacte al soporte si necesita esta opción.
Paso 2: Información Personal
Lo que hará: Ingresar su Número de Seguro Social, dirección, información bancaria y subir una foto.
Problemas Comunes y Soluciones
Problema | Cómo Solucionarlo |
Error "Dirección inválida" | Su dirección debe ser verificada por USPS. Verifique la ortografía y el formato. Si cree que su dirección es correcta, contacte al soporte con prueba de entrega (como una factura de servicios públicos) y podemos verificarla manualmente. |
Número de Seguro Social rechazado | Vuelva a ingresar su número de Seguro Social cuidadosamente. Debe tener 9 dígitos sin guiones ni espacios. |
Foto de perfil rechazada | Su foto debe mostrar su rostro claramente, ser reciente, no incluir a otras personas y tener buena iluminación. Intente tomarla en una habitación bien iluminada. |
Información bancaria no aceptada | Verifique sus números de ruta y cuenta de un cheque o estado de cuenta bancario. Su número de ruta debe tener 9 dígitos. |
Paso 3: Formularios de Impuestos
Lo que hará: Completar formularios de impuestos federales (W-4) y estatales.
Importante: No podemos dar asesoramiento fiscal. Si no está seguro de cómo responder alguna pregunta, haga clic en el botón "Obtener ayuda" en la esquina superior derecha para ver las preguntas frecuentes, o consulte a un asesor fiscal.
Problemas Comunes y Soluciones
Problema | Cómo Solucionarlo |
No sé cómo responder estas preguntas | Haga clic en el botón "Obtener ayuda" en la esquina superior derecha para ver las preguntas frecuentes. Si aún no está seguro, recomendamos consultar a un asesor fiscal. No podemos proporcionar asesoramiento fiscal. |
No puedo continuar al siguiente paso | Asegúrese de haber completado todos los campos requeridos. El estado civil y el condado de residencia son obligatorios. |
Paso 4: Autorización de Trabajo (I-9)
Este es el paso más importante. El formulario I-9 verifica que usted está autorizado para trabajar en los Estados Unidos. Es requerido por la ley federal.
Lo que hará:
Subir fotos de sus documentos de identidad y autorización de trabajo
Hacer que alguien de 18 años o mayor revise sus documentos en persona
¿Qué Documentos Necesito?
Tiene dos opciones:
Opción 1: Un documento de la Lista A (prueba tanto la identidad como la autorización de trabajo)
Pasaporte de EE.UU. o Tarjeta de Pasaporte de EE.UU.
Tarjeta de Residente Permanente (Green Card)
Documento de Autorización de Empleo (EAD)
Opción 2: Uno de la Lista B + Uno de la Lista C
Lista B (Identidad):
Licencia de conducir
Tarjeta de identificación estatal
Lista C (Autorización de Trabajo):
Tarjeta de Seguro Social (sin restricciones de trabajo)
Certificado de nacimiento (original o copia certificada)
Combinaciones Más Comunes:
Si usted es... | Opción 1 | Opción 2 |
Ciudadano de EE.UU. | Pasaporte de EE.UU. | Licencia de conducir + Tarjeta de Seguro Social o Certificado de nacimiento |
Residente Permanente | Green Card | Licencia de conducir + Tarjeta de Seguro Social sin restricciones |
Autorizado para trabajar (no ciudadano) | Documento de Autorización de Empleo (EAD) | Licencia de conducir + Documento de autorización de trabajo |
Importante: Todos los documentos deben estar vigentes. Los recibos de documentos de reemplazo NO son aceptados.
Problemas de Carga de Documentos
Problema | Cómo Solucionarlo |
El documento no se carga | Asegúrese de que su foto sea clara, esté enfocada y muestre el documento completo. Use buena iluminación y mantenga su teléfono firme. Para documentos viejos o ligeramente dañados que aún son válidos: intente subirlos 3 veces seguidas - en el tercer intento, el sistema le permitirá ingresar la información manualmente. |
Tengo un recibo de un documento de reemplazo | Los recibos NO son aceptados en nuestro sistema. Debe usar un tipo de documento diferente de las listas anteriores. Por ejemplo, si está esperando una Tarjeta de Seguro Social de reemplazo, use su Certificado de nacimiento en su lugar (con su Licencia de conducir). |
Cometí un error en mi nombre, número de Seguro Social o fecha de nacimiento | Contacte al soporte inmediatamente. No puede arreglar esto usted mismo - nuestro equipo necesita corregirlo en el sistema. |
Representante Autorizado - La Persona que Revisa sus Documentos
Después de subir sus documentos, necesitará que alguien los revise en persona. Esto se llama un "Representante Autorizado".
¿Quién puede ser su Representante Autorizado?
Cualquier persona de 18 años o mayor
Miembro de la familia, amigo, compañero de cuarto, vecino, compañero de trabajo
¡No se necesitan credenciales o calificaciones especiales!
Requisitos Importantes:
Debe estar FÍSICAMENTE PRESENTE con usted en la misma ubicación
Ambos deben compartir su ubicación al completar este paso
El enlace expira en 10 minutos, así que asegúrese de que estén listos antes de enviarlo
Problemas con el Representante Autorizado
Problema | Cómo Solucionarlo |
No tengo a nadie para revisar mis documentos | La persona puede ser CUALQUIERA de 18 años o mayor - un miembro de la familia, amigo, compañero de cuarto, vecino o compañero de trabajo. No necesitan ninguna calificación especial. ¡Pregunte a su alrededor - probablemente conoce a alguien que puede ayudar! |
Mi representante nunca recibió el mensaje de texto | En la aplicación Traba: Vaya a Estado del Trabajo → Haga clic en "Acción requerida: Por favor haga clic aquí" → Elija "Enviar mensaje de texto" (para reenviar) o "Haga clic aquí si necesita elegir una persona diferente y comenzar de nuevo" |
El enlace expiró | La misma solución que arriba - puede reenviar el enlace o elegir una persona diferente. ¡Asegúrese de que estén listos para completarlo de inmediato esta vez! |
Mi representante vive lejos | Desafortunadamente, esto no se puede hacer de forma remota. El representante debe estar FÍSICAMENTE PRESENTE en la misma ubicación que usted. Necesitará encontrar a alguien local que pueda ayudar. |
Compartir ubicación no funciona | Tanto usted como su representante deben habilitar el compartir ubicación en sus teléfonos. Verifique la configuración de permisos de ubicación de su teléfono. Si aún no funciona, intente con un navegador o dispositivo diferente. |
Paso 5: Verificación de Antecedentes
Lo que hará: Completar una verificación de antecedentes a través de Labor That Works. Este es el mismo proceso que la verificación de antecedentes 1099 si ya ha hecho una antes.
Nota: Si ya completó una verificación de antecedentes como trabajador 1099 y resultó LIMPIA, es posible que podamos reutilizarla para su incorporación W-2. Nuestro equipo se comunicará con usted si esto aplica.
¿Todavía Necesita Ayuda?
Si está experimentando problemas no cubiertos en esta guía, por favor contacte al soporte de Traba. ¡Estamos aquí para ayudarle a completar su incorporación sin problemas!
Consejos Rápidos para el Éxito:
Tenga todos sus documentos listos antes de comenzar
Asegúrese de que alguien de 18+ esté disponible para ayudar con el paso del I-9
Tome fotos claras y bien iluminadas de sus documentos
Verifique toda la información antes de enviar
Complete todo el proceso de una vez si es posible (15-20 minutos)