Ahora puede crear roles “asignados a la ubicación” que estén restringidos para usarse solo dentro de esa ubicación asignada.
También tiene la capacidad de crear roles que se puedan usar en todas las ubicaciones de su empresa. Esos roles ahora se denominan roles “para toda la empresa”.
Puede crear ambos roles desde cero o duplicando un rol existente.
¿Cuál es la diferencia entre los roles “asignados a la ubicación” y los roles “para toda la empresa”?
Los roles “asignados a la ubicación” están restringidos y solo se muestran cuando se reservan turnos para la ubicación especificada, mientras que los roles “para toda la empresa” están disponibles y siempre se muestran cuando se reservan turnos en todas las ubicaciones de la empresa.
Esta es una excelente característica para usar cuando ciertas ubicaciones tienen diferentes requisitos, como diferentes tasas de pago u otras certificaciones o atributos específicos.
¿Dónde encuentro los roles de mi empresa?
Vaya a la vista “Roles” en su portal empresarial
Abra su portal empresarial, haga clic en “Configuración de la cuenta” en el menú de la izquierda y luego haga clic en la pestaña “Roles”.
Ahora verá todos sus roles enumerados con una etiqueta que dice “Toda la empresa” o el nombre o la dirección de la ubicación a la que están asignados.
¿Cómo creo un nuevo rol “asignado a una ubicación”?
Verifique sus permisos
Antes de comenzar, deberá tener los permisos adecuados para crear y editar roles en toda la empresa o en su ubicación.
Navegue hasta la vista “Roles” en su portal empresarial
Abra su portal empresarial, haga clic en “Configuración de la cuenta” en el menú de la izquierda y luego haga clic en la pestaña “Roles”.
Ahora verá todos sus roles enumerados con una etiqueta que dice “Toda la empresa” o el nombre o la dirección de la ubicación a la que está asignado.
Crear el nuevo rol
A continuación, puede crear un nuevo rol de “ubicación asignada” (1) creando un nuevo rol desde cero y asignando una ubicación o (2) duplicando un rol actual y asignando una ubicación.
(1) creando un nuevo rol desde cero y asignando una ubicación
Haga clic en el botón “+ Crear nuevo rol” en la esquina superior derecha de la pestaña “Roles”.
En esa primera vista, verá un nuevo menú desplegable denominado “Ubicación”. Haga clic en ese menú desplegable y seleccione la ubicación que desea asignar a ese rol.
Complete el resto de los campos en todos los pasos del formulario y luego haga clic en “Crear” para crear su nuevo rol.
Este nuevo rol aparecerá ahora en la lista de roles de su empresa con la etiqueta de la ubicación asignada al rol.
(1) duplicar un rol actual y asignar una ubicación
Haga clic en el botón “...” en la esquina superior izquierda del rol que desea duplicar. Seleccione “Duplicar rol”.
En esta primera vista, verá que todos los campos están precompletados con la misma configuración que el rol duplicado, excepto que no se completó el campo “Ubicación”. Haga clic en ese menú desplegable y seleccione la ubicación que desea asignar al nuevo rol.
Edite cualquier otro campo que desee actualizar.
Haga clic en “Crear” para crear el nuevo rol. Este nuevo rol aparecerá ahora en la lista a continuación con la ubicación asignada.
Este nuevo rol aparecerá ahora en la lista de roles de tu empresa con la etiqueta de la ubicación asignada al rol.
Estos nuevos roles “asignados a la ubicación” estarán disponibles para usar cuando reserves turnos en la misma ubicación.
¿Cómo creo un nuevo rol “asignado a la ubicación”?
Sigue los mismos pasos anteriores en la sección “¿Cómo creo un nuevo rol “asignado a la ubicación”?” y selecciona la opción “A toda la empresa” en lugar de una ubicación.
Este nuevo rol aparecerá en tu lista de roles con la etiqueta “A toda la empresa” que se muestra con el rol.
Estos nuevos roles “a toda la empresa” estarán disponibles para usar cuando reserves turnos en cualquier empresa.
Preguntas frecuentes
¿Puedo actualizar la ubicación de un rol después de crearlo?
No, pero es una solución fácil.
Duplica el rol existente con la ubicación incorrecta, selecciona la ubicación correcta y realiza las modificaciones que necesites, luego selecciona “Crear” para crear el nuevo rol.
Después de crear tu nuevo rol con la ubicación correcta, archiva el rol con la ubicación incorrecta.
¿Puedo usar un rol “asignado a la ubicación” de una ubicación en otra ubicación?
No, deberá crear un nuevo rol que sea “para toda la empresa” para compartir entre varias ubicaciones o crear un nuevo rol para esa otra ubicación. ¡Puede usar la función “duplicar rol” para que sea más fácil!
¿Necesito crear roles asignados a la ubicación para usarlos en mi ubicación?
No, puede usar roles para toda la empresa en todas sus ubicaciones.